1. 왜 마감 기한이 있으면 집중력이 높아질까?
우리는 보통 **마감 기한(데드라인, Deadline)**을 부담스럽고 스트레스 받는 요소로 생각한다.
하지만 흥미로운 사실은, 마감 기한이 있을 때 우리의 집중력과 업무 처리 속도가 훨씬 빨라진다는 것이다.
예를 들어, 대학생들이 시험 전날이 되어서야 미루던 공부를 몰아서 하거나,
마감 직전까지 미루던 프로젝트를 단 하루 만에 끝내는 경우가 있다.
이런 현상은 **‘파킨슨의 법칙(Parkinson’s Law)’**으로 설명할 수 있다.
🚀 “일은 주어진 시간만큼 늘어난다.”
즉, 마감 기한이 짧으면 짧을수록 우리는 더 빠르게, 더 집중해서 일할 수 있다.
이 법칙을 전략적으로 활용하면 불필요한 시간 낭비를 줄이고, 짧은 시간 안에 최대한의 성과를 낼 수 있다.
이번 글에서는 ‘마지막 기한 법칙’을 활용해 초집중하는 방법을 소개한다.
2. 파킨슨의 법칙: 일은 주어진 시간만큼 늘어난다
✅ 마감 기한이 없으면 일이 끝나지 않는 이유
대부분의 사람들은 마감 기한이 없으면 업무를 계속 미루거나, 지나치게 오래 걸리는 경향이 있다.
📌 예시 1: 마감 없는 프로젝트 vs 마감 있는 프로젝트
- 마감 기한 없음 → 완벽하게 준비하려다 보니 끝없이 수정 & 보완 → 결국 마무리하지 못함
- 마감 기한 3일 → 주어진 시간 내 최선의 결과를 내기 위해 초집중
📌 예시 2: 1시간짜리 업무가 3시간 걸리는 이유
- 원래 1시간이면 끝낼 수 있는 작업도, 여유 시간이 많으면 괜히 세세한 부분까지 수정하게 된다.
- 하지만 1시간 내에 끝내야 한다는 시간 제한이 생기면, 우리는 불필요한 부분을 제거하고 핵심에 집중한다.
✔ 따라서, ‘마감 기한’을 전략적으로 활용하면 짧은 시간 안에 더 높은 생산성을 낼 수 있다.
3. ‘마지막 기한 법칙’을 활용한 초집중 전략
🔹 STEP 1. 마감 기한을 스스로 설정하라
많은 사람들이 **외부에서 주어진 마감 기한(상사의 지시, 회사 일정 등)**만 따르지만,
자신만의 마감 기한을 설정하면 업무 속도가 2배 이상 빨라질 수 있다.
📌 실천 방법
- 업무를 시작할 때 **"이 작업을 언제까지 끝낼 것인가?"**를 먼저 정한다.
- 실제 마감 기한보다 더 짧게 설정한다.
- 예를 들어, 원래 2시간 걸리는 일을 1시간 30분 안에 끝내기로 설정한다.
💡 예시: 마감 기한 단축 전략
- 이메일 작성 (30분 → 15분)
- 보고서 작성 (3시간 → 2시간)
- 회의 준비 (1시간 → 40분)
✔ 마감 기한을 짧게 잡을수록 불필요한 작업을 줄이고 핵심 업무에 집중할 수 있다.
🔹 STEP 2. ‘초집중 타이머’ 활용하기 (타임 프레임 설정)
마감 기한을 설정했다면, 반드시 시간 제한을 준수할 수 있도록 도구를 활용해야 한다.
타이머를 활용하면 업무 집중력이 극대화된다.
📌 실천 방법
- 스마트폰 또는 PC의 타이머를 설정하고,
- 정해진 시간 동안 오직 한 가지 업무에만 집중한다.
- 시간이 끝나면 추가 수정 없이 바로 다음 작업으로 이동.
💡 추천 타이머 기법
- ‘포모도로 기법(Pomodoro Technique)’ 활용 → 25분 집중 + 5분 휴식
- ‘90분 집중 + 10분 휴식’ 패턴 적용 → 장기 업무에 적합
✔ 타이머를 설정하면 ‘시간 압박 효과’가 작용하여, 단시간에 최대한의 집중력을 발휘할 수 있다.
🔹 STEP 3. ‘완벽주의’를 버리고 실전 속도로 실행하라
완벽주의는 생산성을 저해하는 가장 큰 적이다.
완벽하게 하려고 하면 끝없이 수정 & 보완을 반복하며 시간이 낭비된다.
📌 실천 방법
- 처음부터 100% 완벽하게 하려 하지 말고,
- 최소 기준(80~90%)을 충족하면 바로 제출하거나 다음 단계로 이동한다.
- 시간이 부족할수록 핵심적인 부분만 집중해서 실행한다.
💡 예시: 완벽주의를 버린 후 업무 속도 변화
- 보고서 초안 작성 (기존 3시간 → 1시간 30분)
- 발표 자료 준비 (기존 5시간 → 2시간 30분)
✔ 완벽하지 않아도 괜찮다. 중요한 것은 ‘빠르게 실행하고 피드백을 통해 개선하는 것’이다.
🔹 STEP 4. ‘보상 시스템’ 활용하기
우리의 뇌는 보상이 걸려 있을 때 더 집중력을 발휘한다.
따라서 마감 기한을 준수하면 자신에게 작은 보상을 주는 전략이 효과적이다.
📌 실천 방법
- 정해진 시간 내에 업무를 끝냈다면,
- 좋아하는 커피 한 잔 마시기
- 10분간 유튜브 영상 보기
- 간단한 산책 또는 스트레칭 하기
💡 예시: 보상 시스템 적용 전후 변화
- 기존: ‘일이 끝나야 쉴 수 있음’ → 업무 속도 느려짐
- 적용 후: ‘시간 안에 끝내면 휴식 가능’ → 업무 속도 & 집중력 향상
✔ 작은 보상이 걸려 있으면, 우리 뇌는 ‘기한 내에 끝내야 한다!’는 동기를 강하게 받게 된다.
4. ‘마지막 기한 법칙’을 실천한 후 생긴 변화
대부분의 사람들이 방법을 적용한 후, 다음과 같은 변화를 경험했다.
✅ 업무 속도가 빨라졌다 – 원래 하루 종일 걸리던 작업을 절반의 시간에 끝낼 수 있었다.
✅ 집중력이 향상되었다 – 마감 기한이 짧아지니 불필요한 잡생각이 사라졌다.
✅ 스트레스가 줄어들었다 – 마감 직전 몰아치는 스트레스가 없어지고, 더 여유로운 일정이 가능해졌다.
✅ 완벽주의에서 벗어났다 – 처음부터 완벽하게 하려는 강박이 줄어들었다.
5. 결론: ‘마감 기한’을 활용하면 초집중할 수 있다!
✔ 일은 주어진 시간만큼 늘어난다.
✔ 스스로 마감 기한을 짧게 설정하면 업무 속도가 2배 빨라진다.
✔ 타이머를 활용하면 초집중 상태를 유지할 수 있다.
✔ 완벽주의를 버리고, 정해진 시간 내에 ‘최상의 결과’를 만들어라.
💡 지금부터 모든 업무에 ‘마감 기한’을 설정하는 습관을 들여보는 것은 어떨까?
이 작은 변화만으로도 당신의 업무 처리 속도와 집중력이 극대화될 것이다. 🚀😊